Beratung, umsetzungsorientiert. Wir machen Ihr Projektmanagement AI-native: wir helfen bei der Strategie und setzen hands-on den Knowledge Hub auf, und entwickeln individuelle Tools und Agents für Sie. Consulting, implementation-led. We make your project management AI-native: we help with strategy and hands-on build the Knowledge Hub, and develop individual tools and agents for you.

Nein. Ein Wiki mit KI-Suche findet Dokumente. Project Intelligence baut eine verknüpfte Entscheidungsstruktur auf: Protokolle, Risiken, Maßnahmen und Schnittstellen werden nicht nur durchsucht, sondern strukturiert und miteinander verknüpft. Das Ergebnis ist ein Knowledge Hub, der Fragen beantwortet, nicht nur Dateien liefert - und zu jeder Antwort immer eine Quellenangabe mitliefert. No. A wiki with AI search finds documents. Project Intelligence builds a linked decision structure: minutes, risks, actions, and interfaces are not only searched, but structured and connected. The result is a Knowledge Hub that answers questions, not just returns files - and every answer comes with a source reference.

Nein. SAP oder ein bestehendes PM-Tool wird nicht ersetzt. Project Intelligence baut die Wissensebene darüber: dort, wo Entscheidungen, Protokolle und Zusammenhänge sonst verstreut bleiben. Bestehende Systeme bleiben Quelle, nicht Konkurrenz. Entwickeln diese Tools künftig eigene KI-Funktionen, profitieren auch sie vom Knowledge Hub als strukturierter Wissensbasis. No. SAP or an existing PM tool is not replaced. Project Intelligence builds the knowledge layer on top: where decisions, minutes, and context otherwise stay scattered. Existing systems remain sources, not competitors. If those tools later add their own AI features, they benefit from the Knowledge Hub as a structured knowledge base too.

Jede Antwort trägt mindestens eine Quellen-ID, die auf das ursprüngliche Dokument oder Protokoll verweist. Lässt sich eine Aussage nicht belegen, wird das offen kommuniziert, anstatt eine Antwort zu konstruieren. Freigabeschritte durch eine Person sorgen zusätzlich dafür, dass nur geprüfte Informationen in den Knowledge Hub gelangen. Every answer carries at least one source ID pointing to the original document or minute. Where a claim cannot be evidenced, that is stated openly instead of constructing an answer. Human approval steps add a further gate so only reviewed information enters the Knowledge Hub.

Das hängt vom gewählten Modell ab. Spektrum: On-Premise oder Self-Hosted Cloud beim Kunden, dann bleiben Daten in Ihrer Umgebung. Oder Managed Cloud durch uns, dann betreiben wir die Infrastruktur und verarbeiten Daten in Ihrem Auftrag. Welches Modell passt, klären wir im Beratungsgespräch anhand IT, Freigaben und Risikoappetit. It depends on the chosen model. Spectrum: on-premise or self-hosted cloud at the customer, then data stays in your environment. Or managed cloud by us, then we operate the infrastructure and process data on your behalf. Which model fits is clarified in a consulting call based on IT, approvals, and risk appetite.

Nur wenn wir Daten verarbeiten oder hosten, etwa im Managed-Cloud-Modell. Bei On-Premise oder Self-Hosted Cloud ohne unsere Verarbeitung entfällt die klassische AVV-Konstellation nach Art. 28 DSGVO oft. Zusätzlich zu klären bleibt die Verarbeitung durch eingesetzte KI-Modelle (siehe nächster Punkt). Only when we process or host data, for example in the managed-cloud model. With on-premise or self-hosted cloud without our processing, the classic processor arrangement under Art. 28 GDPR often does not apply. What still needs clarifying is processing by the AI models in use (see next point).

Läuft eine Anfrage über eine KI-API, verarbeitet technisch der jeweilige API-Anbieter (z. B. Anthropic) die Daten - unabhängig vom Hosting-Modell. Das betrifft nur die konkrete Anfrage, nicht die dauerhafte Speicherung, und lässt sich über den Standard-AVV des jeweiligen Anbieters absichern. Alternativ unterstützen wir On-Premise-Modelle, die bereits im vierstelligen Euro-Bereich pro Projekt umsetzbar sind: eigenes Open-Source-Modell, keine Daten verlassen die eigene IT-Umgebung. When a request runs through an AI API, the respective API provider (e.g. Anthropic) processes the data technically - independent of the hosting model. That covers only the specific request, not lasting storage, and can be covered by the provider’s standard DPA. Alternatively we support on-premise models, already feasible in the four-digit euro range per project: your own open-source model, no data leaves your IT environment.

Der größte Aufwand liegt in der Audit-Phase: Für Interviews werden die Expertinnen und Experten auf Kundenseite insgesamt ca. 10-20 Stunden benötigt, abhängig von der Unternehmenskomplexität. Den größten Effekt erzielt dabei eine direkte Begleitung: Läuft ein PI247-Consultant für einige Zeit bei der Projektleitung mit, lassen sich Alltag, Informationsflüsse und Entscheidungswege aus erster Hand kennenlernen. Das liefert die wertvollste Grundlage für den Aufbau des Knowledge Hub. Danach beschränkt sich der laufende Aufwand auf die Freigabeschritte, bevor neue Informationen in den Knowledge Hub aufgenommen werden. Most of the effort sits in the audit phase: interviews with customer-side experts typically need about 10-20 hours in total, depending on organisational complexity. The strongest effect comes from direct accompaniment: when a PI247 consultant shadows project leadership for a period, day-to-day work, information flows, and decision paths can be learned first-hand. That provides the most valuable foundation for building the Knowledge Hub. After that, ongoing effort is limited to approval steps before new information enters the Knowledge Hub.

Zentral ist eine Person mit Überblick über Projektstruktur und -inhalte, meist aus dem Projektbüro oder der Projektleitung. IT-Beteiligung ist sinnvoll, sobald bestehende Systeme angebunden werden sollen, zu Beginn aber nicht zwingend erforderlich. Central is one person with an overview of project structure and content, usually from the project office or project leadership. IT involvement makes sense once existing systems are to be connected, but is not strictly required at the start.

Nach der Build-Phase (4-6 Wochen) steht ein abfragbarer Knowledge Hub mit Unternehmensbasis und einem Pilotprojekt. Die Qualität der Antworten wächst mit jedem freigegebenen Protokoll und jeder verknüpften Entscheidung weiter. After the build phase (4-6 weeks), a queryable Knowledge Hub with corporate baseline and one pilot project is in place. Answer quality keeps growing with every approved minute and every linked decision.

Der Pilot wird zum Festpreis angeboten, individuell nach einem 20-minütigen Gespräch kalkuliert. Erst danach folgt eine schriftliche Leistungsbeschreibung mit Preis, Zeitplan und Lieferobjekten. The pilot is offered at a fixed price, calculated individually after a 20-minute call. Only then follows a written statement of work with price, timeline, and deliverables.

Innerhalb des vereinbarten Sprint-1-Umfangs (Audit + Build) bleibt der Preis fix. Änderungen am Scope, etwa zusätzliche Datenquellen oder ein zweites Pilotprojekt, werden gesondert und transparent kalkuliert. Within the agreed Sprint-1 scope (audit + build), the price stays fixed. Scope changes, for example additional data sources or a second pilot project, are priced separately and transparently.

Die Operate-Phase (laufende Pflege, neue Freigaben, Erweiterung auf weitere Projekte, Agenten und Tools) wird in kalkulierbaren Sprints angeboten. Der Preis richtet sich nach Länge und Personenstärke des jeweiligen Sprints und basiert auf marktüblichen Tagessätzen. The operate phase (ongoing care, new approvals, expansion to further projects, agents, and tools) is offered in calculable sprints. Price depends on length and team size of each sprint and is based on market day rates.